Мы не смогли определить ваш регион Выбрать город
Бесплатный звонок из России и Казахстана

Инструкция по заполнению накладной SAMPOST

Накладная «SAMPOST» оформляется при оказании услуг по экспресс доставке и является документом, подтверждающим факт приема отправления компанией «SAMPOST» у отправителя.

Накладную необходимо заполнять разборчиво!

накладная

1. Накладная «SAMPOST»

имеет штрих-кодовый значок с уникальным номером «Номер накладной». По этому номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления на нашем сайте www.sampost.ru в разделе «отслеживание».

2. Раздел «Отправитель»

(заполняется отправителем собственноручно):

В данном разделе заполняются данные о Отправителе

  • код Отправителя (если у отправителя есть договор с компанией «SAMPOST»);
  • ФИО лица, которое осуществляет отправление посылки;
  • Полное наименование предприятия Отправителя;
  • Номер телефона для связи (обязательно);
  • город, регион, фактический адрес предприятия Отправителя (улица, № дома, № офиса).

3. Раздел «Получатель»

(заполняется отправителем собственноручно):

В данном разделе заполняются данные о Получателе.

  • код Получателя (если у получателя есть договор с компанией «SAMPOST»);
  • ФИО лица, для кого предназначено отправление;
  • Полное наименование предприятия Получателя;
  • номер телефона для связи (обязательно);
  • город, регион, фактический адрес предприятия Получателя (улица, № дома, № офиса).

4. Раздел «Описание содержимого»

(заполняется либо курьером, либо оператором):

  • в графе «Кол-во мест» указывается количество мест, принятых у отправителя;
  • для заполнения граф «Фактический вес» либо «Объемный вес» необходимо определить физический и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе. Вес указывается с максимальной точностью, но при расчете оплаты округляется в большую сторону, свыше 0,5 кг единица измерения 1 кг. Отправления до 0,5 кг тарифицируются отдельно. При указании объемного веса так же заполняются его габариты: длинна (см), ширина(см), высота(см). Объемный вес рассчитывается по формуле: (длинна*ширина*высота) / 5000 = объемный вес.
  • графа «Описание содержимого» заполняется Отправителем, в ней указывается:

1. если груз застрахован: указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества).
2. если груз не застрахован: указывается краткое описание Отправления, например: оборудование, печатная продукция и пр. (не разрешается писать конкретную модель, марку, серийный номер, количество вложений внутри Отправления).
3. если груз является опасным: указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества).

5. В разделе «Дополнительные услуги»

отправителю следует отметить дополнительные сервисы, необходимые ему или получателю. С условиями и правилами оказания «дополнительных услуг», вы можете ознакомиться на нашем сайте www.sampost.ru в разделе «справочная информация» — «дополнительные услуги» или у наших менеджеров по телефонам: 8(800) 200-96-36.

6. Раздел «Плательщик»

указывается плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.

  • при оплате по безналичному расчету в окне «по счету» проставляется «галка» и если это необходимо, то дополнительно прописывается № договора клиента «SAMPOST».
  • при оплате за наличный расчет в окнах «отправитель наличными» ставятся соответствующие «галки».
  • при оплате получателем в окнах «получатель наличными» ставятся соответствующие «галки» и при расчете суммы оплаты прибавляется 20% к основной стоимости.

В графах: «Страхование», «Наложенный платеж», «Основной тариф», «Доп.тариф», «Всего тариф» суммы заполняются цифрами.

7. В разделе «специальные инструкции»

(заполняется Отправителем) указываются особые инструкции или не стандартные условия доставки вашего отправления. Предварительно необходимо согласовать возможность выполнения ваших инструкций с менеджерами компании «SAMPOST».

8. В разделе «подпись отправителя»

В обязательном порядке ставится подпись отправителя, которая свидетельствует о том, что «Отправитель с условиями договора, регламента и действующими тарифами ознакомлен и согласен. Отправление не содержит предметы, запрещенные к перевозке».

9. В разделе «принято сотрудником SAMPOST»

в обязательном порядке ставится подпись курьера, либо ответственного лица компании «SAMPOST», принимающего отправление к перевозке, а так же указывается точная дата и время принятия.

10. Раздел «подтверждение доставки»

Заполняется получателем разборчиво и собственноручно.
Указывается: Ф.И.О., ставится подпись Получателя, дата и время получения Отправления.